>> porady

Jedna z forem vnitrofiremní komunikace

Porada šetří čas, motivuje, sdružuje, přináší informace a zkušenosti jen tehdy, pokud jsme ji dobře připravili, realizovali a vyhodnotili. Jinak může být naopak přehlídkou ztraceného času a demotivací pro spolupracovníky.
Postup přípravy, provedení a vyhodnocení porady

Před poradou

• Stanovení cíle, cílů, definování problémů k řešení
• Požadované výsledky a výstupy
• Kdo se zúčastní
• Jak budeme rozhodovat
• Čas a místo, délka trvání
• Komu jakou roli
• Příprava na problémové okruhy a účastníky
• Argumentace
• Strategie
• Obsah programu – jednotlivé body (k informaci, k připomínkám, k diskuzi, k rozhodnutí) a kolik času budou vyžadovat
• Podklady
• Pozvánky
• Příprava místa – uspořádání
• Příprava pomůcek
• Příprava organizačního zázemí

Při poradě

Úvod

• Začít včas
• Co budeme dělat a proč
• Definovat cíl, problém
• Co potřebují účastníci
• Přidělit role
• Sjednotit, připomenout pravidla

Porada

• Prostor pro zapojení všech
• Dodržovat dohody, čas
• Shrnovat
• Otázky
• Zvládat krize a emoce
• Pružně reagovat na situaci a změny

Závěr

• Shrnovat výsledky, úkoly
• Připomínat kontext
• Ocenit průběh
• Poděkovat a končit pozitivně

Po poradě

• Záznam o výsledcích, zápis
• Rozeslání, předání účastníkům
• Realizace dohodnutých kroků
• Zhodnocení výsledků porady

Máte–li zájem uspořádat seminář a výcvik, jak vést poradu, nebo potřebujete facilitátora na své porady, kontaktujte nás zde.
Více o facilitaci a poradách zde.

V případě zájmu nás kontaktujte zde.